Mala Direta

É um recurso do LibreOffice usado na criação de várias cópias de um documento para enviar a uma lista de diferentes destinatários, como também para confeccionar etiquetas de endereçamento e envelopes.

Procedimentos para criar uma Mala Direta:

• Crie um documento do LibreOffice Calc;

• Salve o documento, dando o nome de “Dados” (pode ser qualquer outro nome);

• Pode-se alterar o nome da planilha 1 para um nome que melhor identifique os dados armazenados (ex.: Pessoas);

• Os nomes dos campos sempre deverão estar na primeira linha da planilha (obrigatório), utilizando cada nome de campo em uma coluna. Não existe nenhum problema da coluna ficar menor que os dados inseridos, entretanto, para melhor visualização dos dados, a coluna pode ser dimensionada da maneira que se desejar;

Observação: Não é aconselhado deixar colunas vazias entre os dados.

Exemplo da planilha gerada:

• Abra o documento de modelo do LibreOffice Writer, clique em “Inserir - Campos – Outros campos” e aparecerá uma janela chamada “Campos”;

• Na etapa de selecionar o banco de dados, em “Campos de mala direta”, você irá marcar a opção “Adicionar arquivo de banco de dados”, e selecionar a opção Planilha;

• Seleciona o campo que deseja e clique em inserir;

• Clique duas vezes no campo que deseja inserir, para inserir o campo no local onde o cursor de texto se encontra;

• Quando tiver inserido todos os campos, clique em imprimir e uma nova janela irá aparecer perguntando se deseja imprimir cartas. Clique em “Sim”;

• Marque a saída do tipo “Arquivo”;

• Você pode optar por salvar um documento único, ou gerar um documento separado para cada linha da planilha. Mas neste curso vamos usar a opção documento único.;

• Em seguida selecione o local onde e o nome para salvar o documento.